Descrizione
Articolazione Ufficio
viale Sommariva, 31 Agordo BL
DIRIGENTE SCOLASTICO: PAOLO GIOVANNI ZANIN
dirigente.zanin@icagordo.edu.it
Numero di telefono: 0437 62063
email (peo): blic828007@istruzione.it
pec: blic828007@pec.istruzione.it
- AREA DIDATTICA ALUNNI
- AREA GESTIONE DOCUMENTALE, AFFARI GENERALI E CONTABILE
- AREA PERSONALE
Area Didattica/Alunni
• Collaborazione diretta con DS, DSGA e Collaboratori dei Dirigente;
• Protocollo in entrata/uscita delle pratiche del proprio settore;
• Gestione anagrafica alunni al sistema informatico Sidi, Argo Alunni e Argo Sidi Alunni;
• Organici alunni;
• Iscrizione alunni e controllo documentazione;
• Archiviazione e aggiornamento fascicoli alunni su Gecodoc ed eventuali operazioni su piattaforma
unica;
• Gestione dati scolastici con trasmissione flussi su Sidi, tenuta del registro dei diplomi;
• Rilevazioni ARS, ARIS;
• Rilascio delle certificazioni (iscrizione, frequenza, etc…);
• Distribuzione materiali per Consigli di classe;
• Sportello Utenza interna ed esterna;
• Relazione con le famiglie;
• Gestione registro elettronico alunni e rilascio credenziali registro elettronico famiglie;
• Gestione pratiche e fascicolo alunni con disabilità e rapporti con gli Enti territoriali che li hanno in
carico;
• Rapporti con i Comuni;
• Libri di testo: distribuzione modulistica agli insegnanti per tempo, raccolta della stessa e verifica;
• Inserimento adozioni AIE (o altro software indicato dal MIUR), stampa e distribuzione elenchi;
• Gestione Infortuni alunni (raccolta dichiarazione del docente e documentazione medica alunni con
immediata assunzione al protocollo) inserimento a SIDI entro 48 ore dalla ricezione
dell’infortunio;
• Verifica situazione vaccinale studenti;
• Statistiche e monitoraggi dell’area di riferimento;
• Gestione esami di Stato;
• Pratiche relative ai progetti didattici;
• Organizzazione uscite didattiche e rapporti con le Amministrazioni Comunali;
• Supporto ai colleghi d’ufficio;
• Organizzazione elezioni Organi Collegiali;
• Adempimenti connessi con il D.Lgs. n. 33/2013 e D.Lgs. 97/2016 in materia di Amministrazione
Trasparente;
• Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line”;
• Ogni altra incombenza riconducibile all’area didattica/alunni.
Area gestione documentale, affari generali e contabile
• Collaborazione diretta con DS, DSGA e Collaboratori dei Dirigente;
• Protocollazione e smistamento posta in ingresso e in uscita;
• Protocollazione dei documenti e loro conservazione nei fascicoli digitali e cartacei;
• Gestione sicurezza (raccolta attestati personale, organizzazione corsi di formazione e raccolta
documentazione relativa alle prove di evacuazione);
• Rapporti con enti ed università per tirocini;
• Sportello utenza interna ed esterna;
• Gestione convenzioni e autorizzazioni per utilizzo dei locali scolastici;
• Rilascio credenziali registro elettronico famiglie;
• Rapporti con i Comuni;
• Gestione comunicati, scioperi e assemblee sindacali;
• Registrazione assenze/permessi/recuperi personale ATA;
• Supporto organizzazione orari e assenze personale ATA;
• Conteggi ferie e orari del personale ATA;
• Richieste varie, certificati di servizio e fascicoli per pratiche personale ATA;
• Inserimento e controllo contributi scolastici famiglie su Argo Pagonline;
• Inserimento materiale in Inventario Sidi;
• Supporto ai colleghi d’ufficio;
– Adempimenti connessi con il D. Lgs. 33/2013 e D. Lgs. 97/2016 in materia di amministrazione
trasparente;
• Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line”;
• Organizzazione elezioni scolastiche e Organi Collegiali;
• Registrazione assenze del personale nell’area Personale di Argo;
• Ogni altra incombenza riconducibile all’area gestione documentale, affari generali e contabilità.
Area Personale
• Collaborazione diretta con DS, DSGA e Collaboratori dei Dirigente;
• Gestione giuridica e retributiva del personale docente e ATA;
• Rapporti con l’utenza;
• Pratiche pensionamenti;
• Protocollo in uscita/entrata per l’area di appartenenza;
• Gestione delle Graduatorie di Istituto e delle convocazioni del personale;
• Controlli punteggio GPS e ATA;
• Rilevazioni assenze mensili;
• Rilevazione PerlaPA;
• Rilevazione scioperi;
• Monitoraggi e statistiche dell’area di appartenenza;
• Supporto ai colleghi d’ufficio;
• Adempimenti connessi con il D. Lgs. 33/2013 e D. Lgs. 97/2016 in materia di amministrazione
trasparente;
• Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line”;
• Registrazione assenze/permessi/recuperi del personale docente infanzia, primaria e secondaria;
• Supplenze di tutto il personale docente;
• Pratiche PASSWEB e TFS;
• Contratti /Ricostruzioni di carriera;
• Ogni altra incombenza riconducibile all’area personale